IDENTIFIKOHU

“Nepunesit Civil” ne kuptim te ketij ligji jane ata nepunes te institucioneve te administrates publike te nivelit qendror apo vendor, te cilet ushtrojne autoritetin publik, ne detyra te natyres drejtuese, organizuese, mbikqyrese apo ekzekutuese, percaktuar sipas nenit 11 te ligjit te Statusit te Nepunesit Civil

Hyr Trajnime Pyetje per Trajnim Regjistrohuni
Regjistrohu/Profil  
Albanian English

Shpallje vendi vakant - Kancelaria e Urdhrave dhe Medaljeve

SHPALLJE VENDI VAKANT PËR POZICIONIN:

PËRGJEGJËS SEKTORI, SEKTORI I FINANCËS DHE SHËRBIMEVE MBËSHTETËSE – KLASA III-1

Në mbështetje të Ligjit nr. 93/2022, “Për dekoratat në Republikën e Shqipërisë”, dhe të dispozitave të Kodit të Punës të Republikës së Shqipërisë, të miratuar me Ligjin nr. 7961, datë 12.07.1995, të ndryshuar, Urdhrit të Kryeministrit nr. 88, datë 20.06.2025 “Për miratimin e strukturës dhe organikës së Kancelarisë së Urdhrave dhe Medaljeve”, si dhe në përputhje me aktet nënligjore në fuqi njoftohet hapja e pozicionit të lirë të punës si vijon:

 

1. TË DHËNAT PËR POZICIONIN E PUNËS

Emërtesa e pozicionit: Përgjegjës Sektori 

Institucioni: Kancelaria e Urdhrave dhe Medaljeve 

Sektori: Sektori i Financës dhe Shërbimeve Mbështetëse

Raporton tek: Kancelari dhe zëvendëskancelari

 

2. DETYRAT KRYESORE 

Përgjegjësi i sektorit ndër të tjera:

• Harton dhe bashkërendon punën për përgatitjen e buxhetit të institucionit në përputhje me kërkesat e nevojshme dhe parashikimet financiare. 

• Kontrollon dokumentacionin për gjithë veprimtarinë ekonomike financiare dhe ndjek përdorimin e fondeve buxhetore konform akteve ligjore dhe nënligjore në fuqi. 

• Harton dhe monitoron planin financiar të Kancelarisë, duke siguruar që të gjitha shpenzimet të jenë brenda kufizimeve të buxhetit të miratuar.

• Përcakton nevojat për burime financiare dhe jep rekomandime për optimizimin e shpenzimeve.

• Kontrollon shpenzimet dhe transaksionet financiare për të siguruar që ato të jenë të ligjshme dhe të përputhshme me politikat financiare të Kancelarisë dhe legjislacionin në fuqi.

• Përcjell dhe analizon shpenzimet e realizuara dhe siguron që ato të jenë brenda kuadrit të miratuar.

• Përgatit raporte mujore dhe vjetore mbi shpenzimet dhe gjendjen financiare të institucionit.

• Përgatit dhe paraqet raporte financiare të plota dhe të sakta, përfshirë bilance, raporte të fluksit të parasë dhe analiza financiare për menaxhimin e Kancelarisë.

• Siguron që të gjitha dokumentet dhe raportet financiare të përputhen me kërkesat ligjore dhe rregullat e kontabilitetit të shtetit.

• Pjesëmarrës në përgatitjen e auditeve të brendshme dhe të jashtme, duke ofruar dokumente dhe informacione të kërkuara.

• Mbështet dhe monitoron proceset e menaxhimin e kontratave në përputhje me rregullat e prokurimit publik dhe politikat financiare.

• Siguron që të gjitha kontratat dhe angazhimet financiare të jenë të dokumentuara dhe në përputhje me legjislacionin dhe standardet e Kancelarisë.

• Raportimi dhe dhënia e informacionit periodik dhe të vazhdueshëm për punën dhe përmbushjen e detyrave të sektorit në kuadër të veprimtarisë së njësisë organizative, të kryhet në afat dhe sipas procedurës së përcaktuar në aktet e nxjerra nga Kancelari për këtë qëllim. 

• Procesi i kontrollit dhe inventarizimit të kryhet rregullisht dhe në përputhje me legjislacionin përkatës.

• Mbajtja e llogarive të shpenzimeve faktike të Kancelarisë të jetë e plotë dhe e saktë, në përputhje me legjislacionin shqiptar të kontabilitetit.

• Si nëpunës zbatues i institucionit bashkëpunon me: 

  o  Drejtorinë e Përgjithshme të Thesarit në Ministrinë e Financave dhe Drejtorinë e Thesarit Tiranë në lidhje me raportimin e transaksioneve financiare të pranë bankave të nivelit të dytë. 

  o  Drejtorinë e Përgjithshme të Tatimeve, si dhe Drejtorinë Rajonale Tatimore Tiranë në lidhje me deklarimet on-line, të listëpagesave të punonjësve, si dhe pagesat e sigurimeve shoqërore, shëndetësore si dhe tatimeve. 

  o  Me Drejtorinë Rajonale të Sigurimeve Shoqërore në lidhje me raportet e paaftësisë për punë si dhe shpërblimet për leje barrëlindjeje. 

  o  Përfaqëson institucionin, në marrëdhëniet me bankat e nivelit të dytë dhe institucionet e tjera që Kancelaria ka marrëdhënie.

 

3. KUSHTET QË DUHET TË PLOTËSOJË KANDIDATI 

Kandidatët duhet të plotësojnë kërkesat e përgjithshme si më poshtë: 

a. Të kenë shtetësinë shqiptare; 

b. Të gëzojnë zotësi të plotë për të vepruar; 

c. Të gëzojnë integritet moral dhe profesional; 

d. Të plotësojë kërkesat e posaçme për nivelin e arsimit, përvojës dhe kërkesat e tjera të posaçme për kategorinë, klasën, grupin dhe pozicionin përkatës;

e. Të jetë i aftë për punë; 

f. Të mos jenë të dënuar me një vendim gjykate të formës së prerë; 

g. Të mos i jetë hequr e drejta e ushtrimit të detyrës në administratën publike me vendim gjyqësor të formës së prerë; 

h. Të mos jetë larguar për shkelje disiplinore nga administrata publike, si dhe të mos ketë masë disiplinore në fuqi të rëndë sipas Kodit të Punës; 

i. Të mos ketë konflikt interesi me detyrën ose funksionin që do të kryejë.

 

4. KËRKESAT E VEÇANTA 

Arsimi: Të zotëroje diplomë, Master Shkencor ose master profesional në Shkenca Ekonomike-Financiare. 

Përvoja: Të ketë minimalisht 3 vite eksperiencë profesionale në fushën e menaxhimit financiar dhe kontrollit, kontabilitetit, bilanceve, bankave, prokurimeve, shërbimeve administrative etj. 

Të tjera: 

• Të zotërojë njohuri shumë të mira praktike në përdorimin e kompjuterit dhe të programeve aplikative dhe aftësi për të përpunuar tabela me të dhëna numerike.

• Të zotërojë njohuri shumë të mira të gjuhës Angleze, preferohen edhe gjuhë të tjera të BE, shoqëruar me dëshmitë përkatëse.

• Të ketë aftësi analitike dhe krijuese për zgjidhjen e situatave komplekse.

• Aftësi vet-motivuese për të punuar i pavaruar brenda afateve kohore të ngushta në një mjedis pune intensiv, me qëllim përgatitjen e dokumenteve financiare.

 

5. FUSHA KRYESORE MBI TË CILËN BAZOHET KONKURIMI:

- Kushtetuta e Republikës së Shqiperise;

- Kodi i Punës

- Kodi i Procedurave Administrative 

- Ligji nr.93/2022, “Për dekoratat në Republikën e Shqipërisë”

- Ligjin nr.9131, datë 08.09.2003 “Për rregullat e etikës në administratën publike; 

- Ligjin nr.119/2014 “Për të drejtën e informimit” i ndryshuar; 

- Ligjin nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale” 

- Ligjin nr. 9367, datë 07.04.2005 “Për parandalimin e konfliktit të interesave në ushtrimin e funksioneve publike” i ndryshuar; 

- Ligjin nr.9049, datë 10.4.2003 “Për deklarimin dhe kontrollin e pasurive, të detyrimeve financiare të të zgjedhurve dhe të disa nëpunësve publikë” i ndryshuar; 

 

6. DOKUMENTACIONI, MËNYRA DHE AFATI I DORËZIMIT

- Kandidatët e interesuar paraqesin kërkesën brenda afateve të përcaktuara pranë zyrës së protokollit të Kancelarisë së Urdhrave dhe Medaljeve dhe kërkesa shoqërohet me:

a. Jetëshkrim i aplikantit; 

b. Fotokopje të diplomës. Për diplomat e marra jashtë Republikës së Shqipërisë të përcillet njehsimi nga Ministria e Arsimit dhe e Sportit; 

c. Fotokopje të librezës së punës (të gjitha faqet që vërtetojnë eksperiencën në punë); 

d. Fotokopje të letërnjoftimit (ID); 

e. Vërtetim të gjendjes shëndetësore; 

f. Vetëdeklarim të gjendjes gjyqësore/Dëshmi Penaliteti; 

g. Çdo dokumentacion tjetër që vërteton trajnimet, kualifikimet, arsimin shtesë, vlerësimet pozitive apo të tjera të përmendura në jetëshkrimin tuaj;

 

Aplikimi dhe dorëzimi i të gjitha dokumenteve të cituara më sipër, do të bëhet në zyrën e protokollit të Kancelarisë me adresë: Adresa: Bulevardi “Dëshmorët e Kombit”, Nr.1, Godina e Kryeministrisë, Tiranë. Kandidatët e interesuar paraqesin kërkesën për aplikim, dokumentacionin si më sipër dhe dokumentacionin vërtetues brenda dates 12.09.2025.